A ce jour, assurer une veille professionnelle à l'aide d’outils gratuits reste impensable. Certes, depuis quelques années, le nombre d'outils gratuits estampillés veille croît de façon exponentielle sur le web. Certains sont intéressants comme
Diphur ou
WebSite Watcher . Toutefois, au final pour l'entreprise, rien n'est véritablement gratuit.
A mon sens, il faut réaliser la distinction entre veille personnelle et veille professionnelle et donc a fortiori entre outils professionnels (type Sindup,
Digimind,
KB Crawl,
AMI Software ) et outils personnels (type Diphur). Ils se distinguent au niveau du temps nécessaire (et donc du coût) pour réaliser sa veille
Avec des outils personnels, la collecte (même si elle est superficielle) reste certes gratuite ; toutefois, ils pêchent au niveau
- des étapes d'analyse et de diffusion de la veille. Par exemple, il a été démontré que l'analyse de résultats issus de
Google Scholar prend 30 fois plus de temps qu'avec une base de données scientifique traditionnelle de type Web of Science ou Scopus.
- de la confidentialité des données Dans de nombreux secteurs, transports, santé), la confidentialité des données reste primordiale. Les outils professionnels apportent une garantie (notamment juridique) à ce niveau.
- de l'avantage compétitif Les outils professionnels offrent la possibilité d'élaborer des requêtes complexes et d'accéder à plus de ressources du web profond (formulaire, capcha).